Services

Hexarem peut offrir la gamme complète des services de rémunération exécutive et du conseil d’administration, ce qui comprend : balisage au marché de la rémunération globale, design et diagnostics des régimes de rémunération variable, divulgation et communication des régimes, ainsi que le soutien continu au conseil d’administration et à ses comités.

Hexarem a l’expertise pour baliser presque tous les postes de direction, ainsi que les niveaux hiérarchiques inférieurs.

Nous sommes également souvent appelés à valider le niveau de compétitivité des structures de rémunération de nos clients par rapport à leur philosophie de rémunération et à d’autres ancrages du marché.

Sources de données Hexarem a accès à des enquêtes de rémunération de haut niveau et possède l’expertise pour évaluer pratiquement n’importe quel poste dans presque toutes les industries
Groupes de comparaison Hexarem a également accès à des bases de données financières, des rapports d’analystes et rapports d’industries pour développer des groupes de comparaison et des marchés de référence pour nos différentes études de marché
Composantes de rémunération Nos balisages couvrent généralement les salaires de base et les primes annuelles cibles. Toutefois, au besoin, nos balisages de rémunération globale portent également sur la valeur cible et annualisée des incitatifs à long terme, la valeur rémunératoire des régimes de retraite et les autres avantages accessoires.

Nos mandats en tant que conseillers du conseil comprennent généralement l’un ou l’ensemble des éléments suivants :

  • Révision de la documentation soumise pour les réunions du conseil et ses comités
  • Présence aux réunions du conseil et ses comités
  • Présentation annuelle des tendances en matière de rémunération et gouvernance
  • Examen annuel du lien entre la rémunération versée aux dirigeants et la performance
  • Examen périodique des risques liés à la rémunération
  • Examen périodique de la philosophie de rémunération
  • Dialogue avec les actionnaires et principales parties prenantes
  • Ainsi que toute aide complémentaire demandée par le conseil ou ses comités

Nos balisages de la rémunération des administrateurs tiennent compte de la charge de travail et de la structure de chaque entreprise. Nos études de rémunération portent généralement sur les éléments suivants :

  • Honoraires annuels en espèces et/ou en actions
  • Suppléments annuels pour responsabilités additionnelles (président du conseil, président de comité, membres de comité)
  • Jeton de présence
  • Exigences en matière d’actionnariat

Le cas échéant, nous analysons également la rémunération offerte aux comités spéciaux et autres groupes de travail ou commissions du conseil

Lorsqu’une entreprise opère un virage stratégique ou souhaite simplement revoir la compétitivité de la rémunération offerte, nous sommes souvent amené à réaliser un diagnostic des régimes de rémunération variable pour s’assurer qu’ils demeurent pertinents et adaptés aux priorités de l’entreprise. Nos diagnostics sont adaptés à chaque réalité, mais nous passons généralement en revue les éléments suivants :

  • Examen du lien entre la rémunération versée et le rendement de l’entreprise
  • Examen de la calibration des objectifs financiers, opérationnels, ESG et individuels
  • Revue des principales dispositions des régimes en regard des meilleures pratiques (éligibilité, type de véhicules, conditions d’acquisition, traitement en cas de rupture)

Selon le contexte et les besoins, Hexarem peut procéder à une refonte du ou des régimes d’intéressement ou proposer des pistes d’amélioration pour appuyer l’atteinte du plan stratégique et des priorités.

Les attributions d’options d’achat d’actions et d’unités d’actions sont souvent un élément clé de la rémunération et l’un des facteurs de succès dans la course aux talents. Hexarem travaille avec les fondateurs, les équipes de direction et les conseils d’administration pour concevoir des stratégies de rémunération réfléchies et fondées sur des principes. Nous examinons notamment sur les éléments suivants :

  • Actionnariat par niveau et position
  • Politique d’allocation d’options d’achat d’actions et d’unités d’actions
  • Stratégie pour les octrois spéciaux
  • Mise à jour de la réserve d’actions
  • Stratégie avant/après une introduction en bourse

Hexarem a développé un intérêt marqué pour la communication des régimes de rémunération. Nous accompagnons régulièrement nos clients ou leurs conseillers externes dans le cadre des projets suivants :

  • Rémunération 101 et autres documents de formation
  • Rapports d’avancement trimestriels et annuels pour les régimes de rémunération variable
  • Rédaction de lettre d’intention «term sheet» à des fins d’embauche
  • Rédaction de textes de régime

Nous sommes également à l’affût des dernières tendances en matière de divulgation des circulaires de sollicitation de procurations afin de mieux accompagner nos clients dans leur exercice de divulgation annuelle.

L’équipe Hexarem est toujours disponible pour accompagner ses clients lors de mandats spéciaux. Nous avons également les ressources nécessaires pour aider nos clients par le biais d’affectations temporaires pour répondre à toute urgence.

  • Embauche de nouveaux cadres
  • Transactions
  • Transitions de leadership
  • Premier appel public à l’épargne (PAPE)